Aux côtés des associations

La Ville de Montbard met gratuitement à disposition des associations montbardoises qui organisent une manifestation à Montbard, en partenariat avec la collectivité, différents canaux de communication pour assurer le relais de leur évènement / action :

• Relais sur l’agenda du site internet de la ville*
• Réseau de panneaux d’affichage municipal
• Grilles d’affichage en entrées de ville
• Emplacements d’affichage grand format, à forte visibilité

À noter

• Votre demande doit nous parvenir minimum 2 mois votre manifestation.

• Le retrait des panneaux doit intervenir au plus tard au lendemain de votre manifestation.

• L’affichage en dehors des emplacements prévus par la Ville et en dehors des emplacements d’affichage libre n’est pas autorisé.
• L’attribution des emplacements par la Ville se fait sous réserve des disponibilités, de la date de la demande et de la nature de la manifestation.
• Tout affichage n’ayant pas fait l’objet d’une demande ; dont la demande n’a pas été confirmée ; et/ou fait en dehors des périodes allouées pourra être retiré sans préavis par les services municipaux.
• En tant que partenaire de votre manifestation, le logo de la ville doit figurer sur votre visuel et l’ensemble de vos supports de communication. Le logo en vigueur est téléchargeable cliquant ici.

* NOUVEAU & PRATIQUE
Vous souhaitez uniquement apparaitre sur l’agenda du site internet de la ville ?
Rendez-vous sur la demande en ligne en cliquant ici.

Dans une logique de réduction des déchets à la source, la Ville de Montbard encourage les organisateurs d’évènements festifs ou de manifestations culturelles et sportives à être respectueux de l’environnement.

Afin de les accompagner matériellement dans la mise en œuvre de cette démarche, la mairie de Montbard a décidé de financer la fabrication de gobelets réutilisables (écocup) et propose leur mise à disposition gratuite, sous conditions.

Pour bénéficier d’une mise à disposition d’écocups, en faire la demande préalable par le formulaire ci-dessous.

La Ville de Montbard propose aux associations à but non lucratif, ayant leur siège à Montbard, 2 véhicules capables de transporter 9 personnes, dont le conducteur.
Cette utilisation est effectuée pour des déplacements en lien avec leur activité durant les fins de semaines. En aucune manière, elle ne peut être faite en concurrence avec l’activité des taxis et des transports publics.

Pour bénéficier d’un prêt de véhicule, compléter la demande accessible ci-dessous et adressez-la remplie et signée à Madame le Maire Hôtel de Ville – Place Jacques Garcia  21500 MONTBARD.
Vous devez joindre également :

• une photocopie du permis de conduire
• une attestation d’assurance pour le prêt du véhicule
• une attestation de couverture Responsabilité Civile
• une copie de la carte de membre de l’association pour son conducteur.
  

Votre demande doit nous parvenir minimum 15 jours avant l’utilisation.

Téléchargez la demande de prêt en cliquant ici.

• La ville de Montbard dispose de nombreuses installations sportives qu’elle met à disposition pour accueillir vos évènements.
  Rendez-vous sur la page dédiée aux équipements sportifs en cliquant ici.
• La ville de Montbard met à disposition 5 salles municipales pouvant accueillir de nombreux types d’évènements / actions.
  Rendez-vous sur la page dédiée en cliquant ici.
• La Ville de Montbard dispose de matériels, bancs, barnum, chaises… qu’elle met à votre disposition.
  Rendez-vous sur la page dédiée à la location de matériels en cliquant ici.

Les règles diffèrent selon s’il s’agit d’une buvette dans une installation sportive, dans une foire ou dans une exposition ou si celle-ci est demandée dans le cadre d’une manifestation organisée par l’association elle-même ou s’il s’agit d’une buvette réservée aux adhérents.
Obtenez plus d’infos en cliquant ici.

La demande doit être adressée au moins 3 mois avant la date prévue de la manifestation. Elle doit préciser la date et la nature de la manifestation prévue et les conditions de fonctionnement du débit de boissons (horaires d’ouverture, catégories de boissons concernées).
En cas de manifestation exceptionnelle, la demande peut être faite au minimum 15 jours avant la date prévue.

Dans une enceinte sportive (stade, salle d’éducation physique, gymnase, …), l’association ne peut pas vendre ou distribuer des boissons alcoolisées.
Toutefois, des dérogations temporaires peuvent être accordées pour proposer des boissons alcoolisées du groupe 3 (c’est-à-dire des boissons en-dessous de 18° d’alcool : vin, bière, crème de cassis,…,) et pour 48 heures maximum. Les dérogations concernent les associations suivantes :

• Associations sportives agréées, dans la limite de 10 autorisations par an ;
• Associations organisatrices de manifestations à caractère touristique, dans la limite de 4 autorisations par an ;
• Associations organisatrices de manifestations à caractère agricole, dans la limite de 2 autorisations par an ;

Téléchargez la demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boisson en cliquant ici.
Le formulaire est à compléter et à déposer directement à l’accueil de l’hôtel de ville. Une fois le document signé, il est à récupérer à l’accueil.

Vous êtes une association et souhaitez vous installer un vendredi sur le marché hebdomadaire ?

Vous pouvez faire une demande d’information en remplissant le formulaire CONTACT en bas de pages.